V našej spoločnosti Clerk, s.r.o. so sídlom Pod Urpínom 923/5, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 53 769 163 (ďalej len "Clerk") sme si vedomí citlivosti a dôležitosti dát, s ktorými ako advokáti pracujete, a preto je pre nás ich bezpečnosť a bezpečnosť Vašich osobných údajov vždy na prvom mieste.
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, definuje osobné údaje, ako údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora (ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje alebo online identifikátor), alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, genetickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
Vaše osobné údaje alebo údaje Vašich zamestnancov, štatutárnych zástupcov, spolupracujúcich osôb (napr. spolupracujúcich advokátov alebo iných odborných poradcov), klientov, zástupcov Vašich klientov, Vašich obchodných partnerov alebo osobné údaje iných zúčastnených osôb (protistrany či obchodných partnerov Vašich klientov, svedkov, znalcov, tlmočníkov a pod.).
Jedná sa hlavne o osobné údaje vyplnené v uzavretých zmluvách o poskytovaní našej služby a osobné údaje uložené Vami do služby clerk.sk v rámci využívania jeho funkcionality.
Údaje, ktoré nám poskytujete, využívame k poskytovaniu našej služby na čo najvyššej úrovni. Vaše osobné údaje potrebujeme pre to, aby sme Vás mohli kontaktovať a poskytnúť informácie, o ktoré ste nás žiadali, oznámiť navrhované zmeny, ktoré sa Vás týkajú, informovať o nových službách, marketingových činnostiach (prostredníctvom direct e-mailingu, telemarketingu, retargetingu a iných spôsobov), funkcionalitách, zasielať faktúry a pod.
Poskytnuté osobné údaje spracúvame na základe plnenia vzájomných zmlúv alebo Vašej požiadavky, na základe plnenia našich zákonných povinností alebo na základe Vášho prípadného súhlasu, určeného pre konkrétne spracovanie.
Pred použitím informácií za účelom, ktorý nie je uvedený v týchto bodoch, vždy starostlivo vyhodnotíme, či je k ďalšiemu použitiu potrebný Váš súhlas. Ak áno, budeme Vás informovať a o súhlas Vás požiadame.
Spracovávať a uchovávať Vami poskytnuté osobné údaje budeme iba po dobu nevyhnutnú na plnenie vyššie uvedených účelov, predovšetkým však po dobu trvania zmluvného vzťahu.
Po ukončení zmluvného vzťahu budú Vaše údaje archivované maximálne po dobu 1 roka.